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湖北省財政廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)財政部《政府采購需求管理辦法》的通知(鄂財采發(fā)〔2021〕4號)

市、州、直管市、林區(qū)、縣(市、區(qū))財政局省直各單位,各政府采購代理機構(gòu):

現(xiàn)將《財政部關(guān)于印發(fā)<政府采購需求管理辦法>的通知》(財庫〔2021〕22號,以下簡稱《辦法》)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,結(jié)合我省工作實際,提出以下貫徹意見,請一并遵照執(zhí)行。

一、充分認(rèn)識政府采購需求管理的重要意義

加強政府采購需求管理是貫徹落實中央和省委、省政府關(guān)于深化政府采購制度改革的具體舉措,是提高政府采購效率和質(zhì)量的重要保證??茖W(xué)合理確定采購需求是加強政府采購源頭管理的重要內(nèi)容,是執(zhí)行政府采購預(yù)算、發(fā)揮采購政策功能、落實公平競爭交易規(guī)則、優(yōu)化政府采購營商環(huán)境的重要抓手,在政府采購活動全流程中具有承上啟下的重要作用。各級財政部門、預(yù)算單位和采購代理機構(gòu)要充分認(rèn)識加強政府采購需求管理的重要性和必要性,準(zhǔn)確把握政府采購需求管理目標(biāo)要求,確保取得工作實效。

二、嚴(yán)格落實政府采購需求管理的各項要求

(一)科學(xué)合理確定采購需求。采購人應(yīng)當(dāng)根據(jù)《辦法》規(guī)定對采購項目開展需求調(diào)查,以彌補采購項目開展可行性研究等前期工作的不足。采購需求調(diào)查應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家經(jīng)濟和社會發(fā)展政策、預(yù)算安排及績效目標(biāo)、采購管理制度、市場狀況、擬采購標(biāo)的需要滿足的技術(shù)和商務(wù)要求等情況開展,通過咨詢、論證、問卷調(diào)查等方式深入了解采購標(biāo)的的主要特征以及要求供應(yīng)商響應(yīng)的條件,確保采購需求合規(guī)、完整、明確、規(guī)范。

(二)嚴(yán)格依據(jù)采購需求制定采購實施計劃。采購人應(yīng)當(dāng)根據(jù)法律法規(guī)、政府采購政策和國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合采購需求特點對采購合同的訂立和管理作出安排。采購實施計劃應(yīng)包括但不限于采購項目預(yù)(概)算、最高限價,開展采購活動的時間安排,采購組織形式和委托代理安排,采購包劃分與合同分包,供應(yīng)商資格條件,采購方式、競爭范圍和評審規(guī)則,以及合同類型、定價方式、合同文本的主要條款、履約驗收方案、風(fēng)險管控措施等。其中,履約驗收方案要明確、具體、客觀、可量化,還應(yīng)當(dāng)在合同中約定。涉及政府向社會公眾提供公共服務(wù)的項目,驗收時應(yīng)有服務(wù)對象參與,驗收結(jié)果應(yīng)及時向社會公告。

(三)加強內(nèi)部控制和風(fēng)險管理。采購人要切實履行政府采購需求管理主體責(zé)任。一是加強內(nèi)控管理。將采購需求管理作為政府采購內(nèi)控管理的重要內(nèi)容,在制定采購需求時,按照內(nèi)控要求做好風(fēng)險分類和風(fēng)險預(yù)判,完善應(yīng)對措施和應(yīng)對方案,減少和規(guī)避風(fēng)險。二是建立審查機制。針對采購需求管理中的重點風(fēng)險事項進行審查,對審查不通過的,應(yīng)當(dāng)修改采購需求和采購實施計劃內(nèi)容并重新進行審查,確保采購需求合理合法,最大限度發(fā)揮政府采購政策功能,避免對供應(yīng)商實行差別待遇或歧視待遇,遏制供應(yīng)商不合理投訴舉報以及因采購需求不合規(guī)、不規(guī)范導(dǎo)致的項目中止或終止現(xiàn)象。

三、著力加強對政府采購需求管理的監(jiān)督檢查

各級財政部門要把本地區(qū)預(yù)算單位和采購代理機構(gòu)采購需求管理作為年度政府采購監(jiān)督檢查和監(jiān)督評價的重要內(nèi)容,督促采購人按照“科學(xué)合理、厲行節(jié)約、規(guī)范高效、權(quán)責(zé)清晰”的原則落實主體責(zé)任,督促采購人、主管預(yù)算單位按照規(guī)定要求及時完成采購實施計劃報備。在政府采購項目投訴、舉報處理過程中,發(fā)現(xiàn)采購人未按《辦法》規(guī)定建立采購需求管理內(nèi)控制度、開展采購需求調(diào)查和審查的,由財政部門按規(guī)定采取約談、函詢、通報等方式責(zé)令采購人限期整改,堅決杜絕超預(yù)算采購、超標(biāo)準(zhǔn)采購、高價采購、豪華采購以及采購政策不落實、采購績效不明顯等問題。

附件:財政部關(guān)于印發(fā)政府采購需求管理辦法的通知

                                                                                                                                                          湖北省財政廳

                                                                                                                                                          2021年6月15日